priorité à l'information et à la gouvernance de premier niveau

Chez TELUS, notre détermination à présenter de l'information honnête, complète et transparente sous-tend tout ce que nous faisons. Nous cherchons tous les ans des façons d'améliorer nos pratiques à l'égard de l'information et de la gouvernance. Par conséquent, nos pratiques sont fouillées et mettent en évidence nos valeurs solides, nos critères élevés et notre enthousiasme pour l'excellence.

Améliorations de plus en plus nombreuses

En 2006, nous avons continué de mettre l'accent sur la qualité de notre gouvernance et de chercher des manières de l'améliorer. TELUS s'est conformée à toutes les exigences en matière de gouvernance des autorités canadiennes en valeurs mobilières et aux exigences applicables de la Bourse de New York. Nous avons notamment adopté les pratiques suivantes en 2006 :

• l'adoption en 2007 d'une politique sur le vote à la majorité des voix pour l'élection des administrateurs qui concrétise le principe suivant lequel les administrateurs ne devraient être élus que s'ils obtiennent la majorité des voix des actionnaires représentés à l'assemblée
• l'élimination de l'‚ge de retraite obligatoire pour les administrateurs, de façon à pouvoir conserver les administrateurs performants
• l'amélioration de la qualité de l'information présentée sur la rémunération des membres de la haute direction pour 2006 afin qu'elle soit plus facile à comprendre pour nos actionnaires
• la présentation de rapports trimestriels réguliers par le responsable du respect en milieu de travail au comité de rémunération et des ressources humaines
• une ouverture plus grande aux discussions sur la stratégie avec le chef de la direction, par la tenue, aux réunions régulières du conseil, d'une séance de discussion à huis clos sur la stratégie et les questions clés qui s'ajoute aux autres séances.

Au-delà des exigences

Nous estimons, en matière d'information et de gouvernance, que nous avons le devoir d'aller au-delà des exigences imposées par la loi, dans l'intérêt de nos investisseurs. nLes pratiques que nous avons volontairement adoptées comprennent notamment :

• la conformité aux critères concernant l'indépendance des administrateurs de la Bourse de New York
• la présentation par le chef de la conformité de rapports trimestriels au comité de vérification
• l'apport continu d'améliorations aux processus sophistiqués de gestion des risques liés à notre entreprise :
  • en effectuant des évaluations poussées de ces risques et de nos contrôles internes, et en mettant à jour notre profil des risques principaux et notre programme de vérification interne tout au long de l'année
  • en attribuant des responsabilités en matière de limitation des risques principaux à des membres de la haute direction et en leur demandant de présenter des informations à ce sujet au comité de vérification
  • en veillant à l'intégration accrue de l'information issue du processus de planification stratégique et des activités d'évaluation des risques liés à notre entreprise
• la prise en compte à la fois du cadre plus vaste de l'Institut Canadien des Comptables Agréés (ICCA) quant au rapport de gestion et du cadre des autorités canadiennes en valeurs mobilières quant aux exigences d'information
• la publication, notamment sur notre site à l'adresse telus.com/governance, de notre politique en matière d'information, de notre politique relative aux opérations d'initiés et du manuel intégral des politiques du conseil, y compris l'énoncé des attributions de chaque comité et non seulement du comité de vérification comme il est exigé
• la vérification interne volontaire, au milieu de 2006, de nos pratiques en ce qui concerne les options d'achat d'actions et la rémunération incitative à long terme, déclarées « bien contrôlées » par les vérificateurs internes.